Aplicație asociație proprietari: întreținerea blocului pe telefon

O asociație de proprietari trăiește din câteva informații pe care toată lumea le caută în fiecare lună: cât am de plată, ce s-a pus în listă, am plătit sau nu, cine a încasat. De cele mai multe ori răspunsul stă pe un avizier, într-un Excel sau în telefonul administratorului. O aplicație pentru asociația de proprietari mută aceste informații acolo unde oamenii chiar se uită: pe telefon.

Aplicația SpokAdmin face parte din programul de administrare a asociațiilor de proprietari SpokAdmin. Administratorul lucrează în browser, iar proprietarii, casierul, președintele și cenzorul văd aceleași date din aplicația de telefon — fără exporturi și fără liste trimise pe WhatsApp.

Aplicație pentru întreținerea blocului: ce vede proprietarul

Proprietarul primește o invitație de la administrator și intră în aplicație cu contul lui. De acolo are la îndemână tot ce ține de apartamentul lui:

• Soldul apartamentului — restanța, întreținerea curentă și penalitățile, plus situația pe fonduri.
• Lista de plată a lunii, după ce administratorul a închis-o.
• Istoricul plăților — fiecare încasare înregistrată pe apartament.
• Plata online a întreținerii, cu cardul, fără drum la casier.
• Notificări când apare lista de plată lunară.
• Mai multe apartamente în același cont — cine are două locuințe le comută dintr-un selector.
• Facturile furnizorilor asociației, în citire, dacă administratorul a activat acest drept.

Fiecare proprietar vede doar apartamentele lui. Datele vecinilor nu ajung în aplicația lui, iar asistentul AI din aplicație răspunde la întrebări despre contul propriu (sold, restanță, plăți) folosind doar datele apartamentului respectiv.

Lista de plată: când o vede fiecare

O listă de întreținere trece prin trei etape, iar aplicația le respectă. Cât timp administratorul lucrează la ea, lista e ciornă și nu o vede nimeni altcineva. Când o trimite la verificare, o văd doar președintele și cenzorul, care o pot verifica înainte să ajungă la toți. După ce lista este închisă, o văd proprietarii, casierul și membrii comitetului executiv. Așa nimeni nu plătește după o listă care se mai poate schimba, iar o listă închisă nu mai e modificată.

Dacă vreți să știți ce trebuie să cuprindă lista și cum se verifică, citiți ghidul despre lista de întreținere lunară a blocului.

Pentru casier și comitet

Aceeași aplicație servește și rolurile interne ale asociației, fiecare cu drepturile lui:

• Casierul încasează pe apartament direct din telefon, cu soldul fiecărui apartament în față, și introduce citirile de contoare pe luna în lucru a asociației.
• Numărul de persoane dintr-un apartament poate fi actualizat din aplicație de cine are acest drept (implicit casierul și președintele).
• Președintele și cenzorul văd lista trimisă la verificare și situațiile asociației.
• Administratorul poate invita utilizatori noi pe asociație și de pe telefon.

Ce face administratorul în spate

Tot ce apare în aplicația proprietarului pornește din munca administratorului, în versiunea web: facturile furnizorilor, citite și distribuite pe apartamente cu ajutorul AI-ului (administratorul verifică și confirmă), registrele de casă și bancă, fondurile, e-Factura ANAF și rapoartele. Despre cum ajută AI-ul la calculul listei puteți citi în articolul despre lista de plată cu AI.

SpokAdmin este un produs software. Administrarea ca serviciu o oferă firme de administrare — de exemplu DecoImob, care lucrează cu SpokAdmin — iar verificarea independentă a gestiunii (cenzoratul) o oferă VoSmart.

Cât costă

Pentru proprietari, aplicația este gratuită. Licența o cumpără administratorul sau firma de administrare care folosește SpokAdmin:

• Proba gratuită de 2 luni, fără card, pentru prima asociație inițiată. Cu 7 zile înainte de expirare primiți înștiințare; după aceea funcțiile se blochează, iar datele rămân salvate.
• 6 lei / apartament + TVA, plată unică, pe viață — fără abonament lunar.
• Taxa de server de 1,85 lei / apartament / an, pentru găzduire și mentenanță.

Detaliile complete sunt în secțiunea Prețuri de pe pagina principală.

Cum începe asociația să folosească aplicația

1. Administratorul își face cont pe spokadmin.ro și inițiază asociația (apartamente, proprietari, solduri de preluare).
2. Trimite invitații proprietarilor, casierului și comitetului, din aplicația web sau de pe telefon.
3. Fiecare instalează aplicația din App Store sau Google Play și intră cu contul primit.
4. La prima listă închisă, proprietarii o văd în aplicație și își pot plăti întreținerea online.