Fond de rulment, registre si cenzorat: cum le gestionezi digital
Ghid pentru administratori: ce este fondul de rulment, ce registre trebuie sa tina asociatia de proprietari, cum se face cenzoratul si cum digitalizezi totul conform Legii 196/2018.
Partea financiar-contabila este coloana vertebrala a oricarei asociatii de proprietari. Trei elemente revin mereu: fondul de rulment, registrele si cenzoratul. Iata ce inseamna fiecare si cum le digitalizezi corect, conform Legii 196/2018.
Fondul de rulment
Fondul de rulment este suma constituita din contributiile proprietarilor, care permite asociatiei sa acopere cheltuielile curente pana la incasarea cotelor. Cuantumul se aproba in adunarea generala. Intr-un registru fond rulment online vezi in orice moment soldul, contributiile pe apartament si miscarile, fara sa tii evidente paralele in Excel.
Registrele obligatorii
O asociatie trebuie sa tina mai multe registre:
- registrul de casa;
- registrul jurnal;
- registrul inventar;
- registrul fondului de rulment si al fondului de reparatii.
Intr-un software de contabilitate pentru asociatie de proprietari, aceste registre se actualizeaza automat pe masura ce inregistrezi incasari, plati si facturi — fara dubla introducere si fara riscul de a uita o operatiune.
Cenzoratul asociatiei
Activitatea financiara a asociatiei este verificata de cenzor — persoana fizica sau firma de cenzorat — conform Legii 196/2018. Cenzorul verifica registrele, listele de plata, soldurile si modul de gestionare a fondurilor. Cu cat evidenta este mai ordonata si mai trasabila, cu atat verificarea este mai rapida.
Pentru cenzorat modern exista solutii dedicate: VoSmart ofera cenzorat inteligent cu AI pentru asociatii de proprietari. Poti citi mai mult in ghidul despre cenzorat asociatii de proprietari.
Cum le legi pe toate
Avantajul unui sistem integrat este ca fondul de rulment, registrele si datele pentru cenzorat provin din aceeasi sursa: operatiunile reale ale asociatiei. In SpokAdmin, o lista de plata publicata alimenteaza automat registrele, iar facturile preluate prin e-Factura ANAF intra direct in evidenta. Rezultatul: contabilitate corecta, fara munca dubla.
Parte din ecosistemul SpokApp
SpokAdmin, SpokInvoice si VoSmart formeaza ecosistemul SpokApp — administrare, facturare si cenzorat, conectate intre ele.
Vrei registre corecte fara batai de cap? Incepe gratuit cu SpokAdmin si lasa contabilitatea asociatiei sa se actualizeze singura.
Intrebari frecvente
Ce este fondul de rulment al asociatiei de proprietari?
Fondul de rulment este o suma de bani constituita din contributiile proprietarilor, folosita pentru a acoperi cheltuielile curente ale asociatiei pana la incasarea cotelor lunare. Cuantumul si modul de constituire se aproba de adunarea generala, conform Legii 196/2018.
Ce registre trebuie sa tina o asociatie de proprietari?
Asociatia trebuie sa tina registrul de casa, registrul jurnal, registrul inventar, registrul fondului de rulment si al fondului de reparatii, plus evidenta veniturilor si cheltuielilor. Un software de administrare le actualizeaza automat pe masura ce inregistrezi operatiunile.
Cine verifica activitatea financiara a asociatiei?
Activitatea financiar-contabila este verificata de cenzor (persoana fizica sau firma de cenzorat), conform Legii 196/2018. Cenzorul verifica registrele, listele de plata, soldurile si modul de gestionare a fondurilor. Solutiile digitale precum VoSmart fac aceasta verificare mai rapida si mai precisa.
Incearca SpokAdmin gratuit
Administrare, lista de plata cu AI, e-Factura ANAF si rapoarte — intr-o singura platforma.
Incepe gratuit →